Admin Operations Officer

Maak kennis met Signpost, de ICT-partner voor het onderwijs.

Je komt terecht bij Signpost, het team dat zich specialiseert in hardware voor scholen. Dit team staat in voor de aankoop, voorbereiding, levering en herstelling van laptops en Chromebooks. Al onze toestellen worden geleverd met een uitgebreide garantie en service.

Momenteel zijn we op zoek naar een Admin Operations Officer om onze groei te ondersteunen en ons ondernemende, dynamische team te versterken.

Hoe ziet jouw dag als Admin Operations Officer eruit?


Als Admin Operations officer ondersteun je het Field Service team alsook het  ‘Bring-Your-Own-Device’-team waardoor je een zeer divers en uitdagend takenpakket hebt. Het doel van je dagdagelijkse activiteit is om administratieve ondersteuning te bieden.

  • Na de aanmeldingen van defecte toestellen zorg jij voor een correcte registratie in ons intern systeem

  • Koppelen van de tickets aan de portalen van onze vendoren (HP, Lenovo, Dell, …)

  • Bestellen van wisselstukken

  • Stockbeheer

  • Garanties nazien zowel bij leveranciers als intern

  • Factuurcontrole en aanvraag van creditnota's

  • Offerte opmaak voor toestellen buiten garantie

  • Opmaken van de planning voor onze technicians aan de hand van openstaande tickets

  • Opmaken van de planning rondom de leveringen aan onze klanten (back-up)

  • Contact met externe partijen en distributiepartners omtrent de te leveren toestellen

Als Admin Operations Officer beschik je over de volgende vaardigheden:

  • Je bent een administratieve duizendpoot met sociale skills

  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands, kan je vlot mondeling uitdrukken in het Frans & Engels.

  • Je gaat steeds accuraat en secuur te werk.

  • Tot slot heb je een proactieve houding, ben je een echte teamspeler en durf je de zaken in vraag stellen.

  • Hands-on en praktische mentaliteit

Wat heeft deze job jou te bieden?

Een veelzijdige functie in een bedrijf dat zowel lokaal als internationaal een sterk groeiverhaal schrijft. Jouw persoonlijke groei staat hierbij centraal en je komt terecht in een ondernemend, dynamisch team met enthousiaste collega’s.

Naast een marktconform loon ontvang je bijkomende extralegale voordelen zoals:

  • Een bedrijfswagen met tankkaart

  • Ecocheques

  • Bonusplan (CAO90)

  • Eindejaarspremie en vakantiegeld conform PC200

  • Fruit en soep op kantoor

  • Mogelijkheid tot volgen van opleidingen en cursussen

  • Groeps- en hospitalisatieverzekering

  • Netto-onkostenvergoeding

  • Een mobiele telefoon met abonnement

  • Een laptop

  • Maaltijdcheques: € 6/gewerkte dag

  • 20 wettelijke verlofdagen + 6 ADV-dagen (39-urenweek)

Ben je overtuigd of wens je meer informatie over deze vacature? Contacteer ons!


+32472/09.39.59 of solliciteer via de button onderaan deze website

Is deze vacature voor jou geen match, maar spreekt Signpost je aan en ga je graag op zoek naar andere informatie?

👉 Volg ons op facebook: https://www.facebook.com/signposteu

👉 Raadpleeg onze andere vacatures: https://signpost.nl/nl-be/vacatures

Ervaring

één tot drie jaar ervaring

Type contract

Permanent

Solliciteer nu!