Personal Assistant

Signpost biedt oplossingen voor onderwijsinstellingen, medewerkers, docenten en studenten in verschillende Europese landen en is marktleider in België. We hanteren een servicegerichte aanpak die connectiviteit, hardware, software, digitale lesmethoden en trainingen combineert.

Je sluit je aan bij Academic Software, het team dat gespecialiseerd is in software voor scholen. Academic Software fungeert als tussenpersoon voor de aankoop van softwarelicenties (zoals Microsoft, Google, IBM en Adobe) en biedt een online softwareportaal met meer dan 1500 softwaretitels voor het middelbaar en hoger onderwijs.

Momenteel zijn we op zoek naar een Personal Assistant voor onze CEO

Ben jij een integere, flexibele professional?
 Voor de CEO van Academic Software zoeken we een discrete en proactieve Personal Assistant. In deze sleutelrol bied je niet alleen administratieve ondersteuning, maar ben je ook een vertrouwde rechterhand in snel veranderende omgeving. Je behoudt het overzicht, bewaart de rust en weet wat het betekent om te werken op hoog niveau – met discretie en flexibiliteit als jouw tweede natuur.

Jouw dagdagelijke verantwoordelijkheden zien er als volgt uit

·       Agendabeheer, inclusief plannen van vergaderingen, afspraken en reizen

·       Voorbereiden en nalezen van documenten , presentaties en rapporten

·       Filteren en coördineren van communicatie met interne en externe stakeholders

·       Je brengt structuur aan, schakelt waar nodig en zorgt voor opvolging

Als Personal Assistant beschik je over volgende vaardigheden:

·       Je bent zeer discreet, betrouwbaar en loyaal – je bent een vertrouwenspersoon pur sang

·       Je bent flexibel inzetbaar en stressbestendig, met een hands-on mentaliteit

·       Je hebt ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol

·       Je hebt een zeer sterk organisatorisch vermogen en gevoel voor prioriteiten

·       Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels

·       ..